大厅室内温度和湿度应适当，通常被认为为 18---25 在室温，60%---80%的湿度是合理的。确保适当的温度，适宜的湿度，在房间里，礼堂房间空调系统可以安装，以满足加热、 加湿、 冷却、 除湿、 通风功能。礼堂座椅大厅里需要新鲜的空气和每个通风量每人不低于 18 立方米。大厅环境噪声级别要求为 40 分贝 (a) 创造良好的环境。室内噪声，如过量噪音的空调，它将极大地影响了音响系统的性能。
　　照明设计和照明的要求︰ 照明︰ 灯照明视频大厅是一个基本条件，由于会议的电视时间是随机的所以冷室内人工光源，避免日光。大厅门和窗户需要的深色窗帘遮挡。光对人的视觉系统有无不良影响。选择三基色灯 （色温 3000-3500 K） 是更合适。
　　照度要求规定如下︰ 为了确保正确的图像颜色与相机的平衡，只要光线照在与会者脸上均匀，照度不得小于 500 勒克斯。应避免靠近显示器，投影电视，阳光直接照射的 50-80 勒克斯的照明。
　　在光的方向光的强度比更重要的是，照明安装漫射透镜，可以充分漫射照明，与会者脸上均匀的 illumination.
　　安装要求︰ 三-磷灯通常安装在天花板上的礼堂里，你想要安装在天花板上的 l-型框架，灯安装在角落里的 l 型框架，不直接接触轻的物体和参与者，并依靠反射和散射的顶灯大厅。
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